เงินทดรองจ่าย

เงินทดรองจ่าย

เงินทดรองจ่าย (Advance Payment)

          เงินทดรองจ่าย (Advance Payment) คือ การชำระเงินล่วงหน้าให้แก่บุคคลหรือองค์กรที่จะทำการให้บริการหรือส่งมอบสินค้าให้กับองค์กร โดยเงินทดรองจ่ายนั้นจะถูกหักหรือหักล้างเมื่อบริการหรือสินค้าถูกส่งมอบหรือบริการเสร็จสิ้นตามข้อตกลงที่กำหนดไว้ในสัญญา

          เงินทดรองจ่ายมักใช้ในกรณีที่มีการสั่งซื้อสินค้าหรือบริการที่มีมูลค่าใหญ่ หรือในกรณีที่ต้องการให้เวลาแก่ผู้ขายหรือผู้ให้บริการในการเตรียมสินค้าหรือบริการตามที่ตกลงไว้ในสัญญา การใช้เงินทดรองจ่ายส่วนใหญ่จะต้องผ่านกระบวนการอนุมัติทางการเงินที่เคร่งครัดกว่าการจัดเงินสดย่อย

วัตถุประสงค์ของการจัดทำระบบเงินทดรองจ่าย

          การจัดทำระบบเงินทดรองจ่ายมีวัตถุประสงค์หลายประการ เพื่อให้การจัดการเงินและการทำธุรกิจเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย ดังนี้:

  1. การวางแผนการเงิน: ระบบเงินทดรองจ่ายช่วยในการวางแผนและควบคุมการเบิกจ่ายเงินล่วงหน้า โดยการทำการจ่ายเงินล่วงหน้านั้นมักต้องอ้างอิงถึงงบประมาณหรือแผนธุรกิจเพื่อให้มีเงินพร้อมใช้งานในช่วงเวลาที่จำเป็น

  2. การสร้างความน่าเชื่อถือ: การมีระบบเงินทดรองจ่ายชัดเจนและเรียบร้อยช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับลูกค้าหรือคู่ค้า ที่เป็นผู้รับบริการหรือสินค้า การจ่ายเงินล่วงหน้าที่เป็นไปตามระบบช่วยเป็นการยืนยันว่าคู่ค้ามีความสามารถในการบริการหรือส่งสินค้าตามที่คาดหวัง

  3. การเพิ่มความสะดวกสบาย: การมีระบบเงินทดรองจ่ายช่วยลดความซับซ้อนในกระบวนการจ่ายเงิน ลูกค้าหรือคู่ค้าไม่จำเป็นต้องเตรียมเงินให้พร้อมตอนจ่ายบริการหรือสินค้า และผู้รับเงินก็ไม่ต้องรอให้เงินถูกส่งมาก่อนจริง

  4. การรองรับการทำธุรกิจ: สำหรับธุรกิจหรือกิจกรรมที่ต้องการการจ่ายเงินล่วงหน้าเช่น การจองโรงแรมหรือบัตรเครดิตก่อน การมีระบบเงินทดรองจ่ายช่วยให้ธุรกิจสามารถรองรับและบริหารจัดการกับการจ่ายเงินล่วงหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

  5. การป้องกันความเสี่ยง: การที่ลูกค้าหรือคู่ค้าต้องจ่ายเงินล่วงหน้าช่วยลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการไม่ได้รับบริการหรือสินค้าตามที่คาดหวัง หากมีการเรียกเงินทดรองจ่ายก่อนจะสามารถป้องกันการสูญเสียจากการที่ผู้ให้บริการหรือผู้ขายไม่สามารถทำสิ่งที่ตกลงไว้ได้

  6. การควบคุมการเงิน: ระบบเงินทดรองจ่ายช่วยในการควบคุมการเงินในองค์กร โดยจะกำหนดวงเงินที่สามารถใช้ในการจ่ายเงินล่วงหน้า และมีกระบวนการการอนุมัติเพื่อให้มีความเป็นไปตามบริหารจัดการ

การบันทึกบัญชีเงินทดรองจ่าย

          ฝ่ายบัญชีจะมีหน้าที่บันทึกบัญชีตามเอกสารการเบิกเงินทดรองจ่ายและเอกสารการเคลียร์เงินทดรองจ่าย โดยบันทึกบัญชีดังนี้  

  1. ตั้งเบิกเงินทดรอง

    เดบิต เงินทดรองจ่ายโครงการ-นายเอซีซี   50,000 บาท                                                                                                           

           เครดิต เงินสด/เงินฝากธนาคาร                 50,000 บาท       

    นายเอซีซี เบิกเงินทดรองจ่ายสำหรับงานโครงการวางระบบบัญชี       

  2. เคลียร์เงินทดรอง  (กรณีบริษัทต้องคืนเงิน)  

    เดบิต ค่าใช้จ่าย                     40,000 บาท                                                                                                                                 

     เดบิต เงินสด/เงินฝากธนาคาร        10,000 บาท            

            เครดิต เงินทดรองจ่ายโครงการ-นายเอซีซี                             50,000 บาท                                                                     

    นายเอซีซีเคลียร์เงินทดรองจ่ายและคืนเงินทดรองจ่ายให้กิจการจำนวน 10,000 บาท

  3. เคลียร์เงินทดรอง (กรณีบริษัทต้องจ่ายเงินเพิ่ม)

       เดบิต ค่าใช้จ่าย           60,000 บาท                                                                                                                                                  

             เครดิต เงินสด/เงินฝากธนาคาร                     10,000 บาท                                                                      

             เครดิต เงินทดรองจ่ายโครงการ-นายเอซีซี                            50,000 บาท                                                                     

    นายเอซีซีเคลียร์เงินทดรองจ่ายและเบิกเพิ่ม 10,000 บาท     

     

          ผู้ประกอบการ,ผู้บริหาร, ผู้จัดการฝ่ายบัญชี ท่านใดสนใจเกี่ยวกับ บริการตรวจสอบงบการเงิน หรือให้บริการที่ปรึกษาบัญชี กลุ่มโรงงานอุตสาหกรรมการผลิต, กลุ่มโรงงาน หรือ สนใจให้ทางบริษัทของเราเข้าดำเนินการตรวจนับสินค้า หรือตรวจนับสต๊อกสินค้า (Ending Inventory), บริการปิดงบการเงิน, บริการด้านตรวจสอบบัญชี,  Audit Services, Financial Statement Audit สามารถติดต่อ Audit Firm ของเราได้ตามช่องทางด้านล่างได้เลยนะค่ะ 

         ✅ โทร 📞 02-114-7715
         ✅ Web 🌐 https://www.accconsultingservice.com/
         ✅ Inbox 📩 http://m.me/100581915340875
         ✅ Line 📱 https://lin.ee/PhD3G7F
         ✅ Mail 📧 [email protected]
Facebook
Twitter
Pinterest

ความรู้/ข่าวสารที่คุณอาจสนใจ

By clicking “Accept”, you agree to the storing of cookies on your device to enhance site navigation, analyze site usage, and assist in our marketing efforts. Privacy Policy

ตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

ยอมรับทั้งหมด
จัดการความเป็นส่วนตัว
  • เปิดใช้งานตลอด

บันทึกการตั้งค่า