ระบบ POS คืออะไร และมันสำคัญอย่างไร ?

ระบบ POS คืออะไร และมันสำคัญอย่างไร ?

พ่อค้า แม่ค้าหลายๆ คน หรือเจ้าของธุรกิจ คงเคยได้ยินคำว่า POS กันมาบ้างแล้ว ที่นี้เรามาทำความคุ้นเคยกับมันว่ามันคืออะไร และสำคัญยังไงกับธุรกิจของเรา

POS ย่อมาจาก Point of Sale System ชื่อเล่นมันคือ POS มันคือระบการขาย ยุคแรกของเจ้า POS มันทำหน้าที่ แค่เป็นเครื่องคิดเงิน และบอกยอดขายเท่านั้น แต่มันปัจจุบันมีหลายเจ้าพัฒนา ทำให้ระบบของมันไม่ได้มีแค่ระบบคิดเงินอย่างเดี่ยว อย่างเช่นฟังก์ชัน

ฟังก์ชันเก็บข้อมูลการขาย
ฟังก์ชันระบบสมาชิก
ฟังก์ชันระบบบัญชี ช่วยให้ทำบัญชีได้ง่ายขึ้น
ฟังก์ชันสต๊อกสินค้า ถ้าเป็นธุรกิจประเภทร้านอาหาร หรือกาแฟ ก็สามารถ setup recipe เพื่อตัดวัตถุดิบได้ และคำนวณต้นทุนได้ถูกต้องและแม่นยำ
ฟังก์ชัน HR เช่น ลงชื่อพนัก เข้า-ออก
ฟังก์ชันรายงานต่างๆ เช่น รายงานยอดขาย รายกำไร-ขาดทุนเบื้องต้น รายสินค้าคงเหลือ รายงานสินค้าขายดี ลูกค้าคนไหน Top Spender เป็นต้น

เห็นหรือไม่ ว่าระบบ POS มีหลายฟังก์ชัน ช่วยเจ้าของกิจการในการบริหารหน้าร้านได้ง่าย และยังมีรายงานๆที่ต้องทำให้เอาข้อมูลต่างๆ มา analysis มาช่วยในเรื่องของการทำการตลาด การวางแผนสต๊อกสินค้าไม่ให้ over และยังช่วยให้ระบบบัญชีที่ท่านใช้ออกงบการเงินได้น่าเชื่อถือ จะได้ไม่ต้องมาปวดหัวว่าสต๊อกสินค้าไม่ตรง ปิดงบไม่ลง ช่วยให้การทำงานของร้านกับบัญชีไปได้อย่างมีระบบและถูกต้อง นอกจากนี้ยังมีบางระบบ POS และบางระบบบัญชี ที่รองรับการ interface ข้อมูลจากฝั่ง POS ไปยังฝั่งระบบบัญชี เพื่อทำการลงบัญชี หลังจากปิด End Of day (EOD) ของระบบ POS ทำให้นักบัญชีไม่ต้องมา Key ข้อมูลขายเอง ระบบจะหน้าลงรายการในระบบบีญชีรอไว้ให้ นักบัญชี หรือผุ้ทำบัญชี ก็มีหน้าที่แค่ทำการเช็คและ post รายการถ้าถูกต้อง ระบบแบบนี้ไว้รองรับธุรกิจที่มีหลายๆสาขา

เป็นยังไงบ้างครับเกี่ยวกับระบบ POS ทุกท่านเห็นถึงหน้าที่และบทบาทความสำคัญของมันหรือยังเอ่ย ช่วยทั้งงานหน้าบ้านและหลังบ้าน ทำให้เกิดความถูกต้อง และ รวดเร็ว ช่วยลดงานด้านบัญชี และเพื่อความน่าเชื่อให้สต๊อกสินค้า