ระบบ POS คืออะไร และมันสำคัญอย่างไร ?
พ่อค้า แม่ค้าหลายๆ คน หรือเจ้าของธุรกิจ คงเคยได้ยินคำว่า POS กันมาบ้างแล้ว ที่นี้เรามาทำความคุ้นเคยกับมันว่ามันคืออะไร และสำคัญยังไงกับธุรกิจของเรา
POS ย่อมาจาก Point of Sale System ชื่อเล่นมันคือ POS มันคือระบการขาย ยุคแรกของเจ้า POS มันทำหน้าที่ แค่เป็นเครื่องคิดเงิน และบอกยอดขายเท่านั้น แต่มันปัจจุบันมีหลายเจ้าพัฒนา ทำให้ระบบของมันไม่ได้มีแค่ระบบคิดเงินอย่างเดี่ยว อย่างเช่นฟังก์ชัน
-
ฟังก์ชันเก็บข้อมูลการขาย
-
ฟังก์ชันระบบสมาชิก
-
ฟังก์ชันระบบบัญชี ช่วยให้ทำบัญชีได้ง่ายขึ้น
-
ฟังก์ชันสต๊อกสินค้า ถ้าเป็นธุรกิจประเภทร้านอาหาร หรือกาแฟ ก็สามารถ setup recipe เพื่อตัดวัตถุดิบได้ และคำนวณต้นทุนได้ถูกต้องและแม่นยำ
-
ฟังก์ชัน HR เช่น ลงชื่อพนัก เข้า-ออก
-
ฟังก์ชันรายงานต่างๆ เช่น รายงานยอดขาย รายกำไร-ขาดทุนเบื้องต้น รายสินค้าคงเหลือ รายงานสินค้าขายดี ลูกค้าคนไหน Top Spender เป็นต้น
เห็นหรือไม่ ว่าระบบ POS มีหลายฟังก์ชัน ช่วยเจ้าของกิจการในการบริหารหน้าร้านได้ง่าย และยังมีรายงานๆที่ต้องทำให้เอาข้อมูลต่างๆ มา analysis มาช่วยในเรื่องของการทำการตลาด การวางแผนสต๊อกสินค้าไม่ให้ over และยังช่วยให้ระบบบัญชีที่ท่านใช้ออกงบการเงินได้น่าเชื่อถือ จะได้ไม่ต้องมาปวดหัวว่าสต๊อกสินค้าไม่ตรง ปิดงบไม่ลง ช่วยให้การทำงานของร้านกับบัญชีไปได้อย่างมีระบบและถูกต้อง นอกจากนี้ยังมีบางระบบ POS และบางระบบบัญชี ที่รองรับการ interface ข้อมูลจากฝั่ง POS ไปยังฝั่งระบบบัญชี เพื่อทำการลงบัญชี หลังจากปิด End Of day (EOD) ของระบบ POS ทำให้นักบัญชีไม่ต้องมา Key ข้อมูลขายเอง ระบบจะหน้าลงรายการในระบบบีญชีรอไว้ให้ นักบัญชี หรือผุ้ทำบัญชี ก็มีหน้าที่แค่ทำการเช็คและ post รายการถ้าถูกต้อง ระบบแบบนี้ไว้รองรับธุรกิจที่มีหลายๆสาขา
เป็นยังไงบ้างครับเกี่ยวกับระบบ POS ทุกท่านเห็นถึงหน้าที่และบทบาทความสำคัญของมันหรือยังเอ่ย ช่วยทั้งงานหน้าบ้านและหลังบ้าน ทำให้เกิดความถูกต้อง และ รวดเร็ว ช่วยลดงานด้านบัญชี และเพื่อความน่าเชื่อให้สต๊อกสินค้า
ธุรกิจอะไรบ้างที่สามารถนำระบบ POS มาใช้งาน
-
ธุรกิจซื้อมาขายไป RETAIL
-
ธุรกิจร้านอาหาร & เครื่องดื่ม
-
ธุรกิจเครื่องสำอาง
-
ธุรกิจขายของออนไลน์
เจ้าของกิจการท่านใด สงสัย หรือว่าต้องการให้ทางเราเขาไปแก้ไข หรือว่างระบบ POS ระบบบัญชี ระบบสต๊อก สามารถติดช่องทางด้านล่างได้นะค่ะ
โทร 
02-114-7715
